Automatización de procesos con n8n para quitarte el trabajo repetitivo
Conectamos tus herramientas con flujos de n8n que hacen solos lo que hoy alguien hace a mano: informes, avisos, altas y traspasos de datos. Usamos este tipo de flujos a diario en nuestra propia operación.
Lo repetitivo se hace solo y queda registrado.
El coste de hacerlo todo a mano
- Alguien de tu equipo prepara cada semana el mismo informe, copiando datos de varias pantallas.
- Un contacto nuevo o una reserva tardan en llegar a quien debe actuar porque el aviso depende de una persona.
- Pasar datos de un programa a otro genera errores que descubres tarde, con un cliente ya afectado.
Qué automatizamos y qué te entregamos
Informes automáticos
Datos de Search Console, ventas o leads reunidos y enviados el día que elijas. También análisis con IA, como la comparación semanal de precios de la competencia que usamos en alojamiento turístico.
Avisos en tiempo real
Un evento dispara un mensaje por WhatsApp o correo: lead nuevo, pago recibido, reserva cancelada o tarea vencida. El aviso incluye el dato que hace falta para actuar.
Traspaso de datos entre sistemas
Conexión por API o webhook entre CRM, facturación, formularios y hojas de cálculo, con validación para que un dato erróneo no se propague.
Pasos con IA bajo control
Clasificar un correo, extraer datos de un documento o resumir una conversación. Si el resultado tiene consecuencias, una persona lo aprueba antes de ejecutarlo.
Control de errores
Reintentos, alertas cuando un flujo falla e historial de ejecuciones para saber qué pasó, cuándo y con qué dato.
Flujos documentados y exportables
Cada flujo se entrega con su descripción y una copia exportable, y las credenciales quedan en tus cuentas.
El método MAPS aplicado a tus procesos
Mapear
Inventariamos las tareas repetitivas, el tiempo que consumen y las herramientas que tocan. Elegimos qué automatizar por frecuencia, coste de cada error y tiempo recuperado.
Activar
Montamos primero el flujo con más retorno, lo probamos con datos reales y lo dejamos convivir con el proceso manual hasta confirmar que los resultados cuadran.
Posicionar
Encajamos el flujo en la rutina de tu equipo: cada aviso llega al responsable correcto, por el canal que ya usa, y el paso manual desaparece.
Sistematizar
Revisamos ejecuciones y errores, añadimos los siguientes procesos de la lista y ajustamos los flujos cuando cambian tus herramientas.
Encaja si
- Hay tareas que se repiten cada día o cada semana con los mismos pasos.
- Tus herramientas ofrecen API o webhooks y nadie las ha conectado todavía.
- Un aviso tardío o un dato mal copiado te cuesta dinero.
- Quieres un sistema que puedas auditar y ampliar con el tiempo.
No te conviene si
- El proceso cambia cada vez y depende del criterio de una persona en cada paso.
- La tarea ocurre pocas veces al año y el ahorro no cubre la inversión.
- Tus datos de partida están desordenados. Primero hay que poner orden, porque automatizar un error solo lo repite más rápido.
Precio
Desde 4.290 €
Precios sin impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Desde 4.290 €, sin impuestos. El precio final depende del número de flujos, de los sistemas que conectamos y del control de errores que necesita cada proceso.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Depende de cuántas excepciones tiene el proceso, de la calidad de las API que conectamos y de la rapidez con la que tenemos los accesos. Te lo concretamos al terminar el mapeo.
¿Por qué usáis n8n?
Porque se puede alojar en tu propio servidor, combina pasos visuales con código y se conecta a cualquier sistema con API. Además, los flujos se exportan, lo que evita que tu trabajo quede atado a una plataforma.
¿De quién son los flujos y los datos?
Tuyos. Te entregamos los flujos exportados y su documentación, y las credenciales se quedan en tus cuentas. Si un día dejamos de trabajar juntos, tu equipo u otro proveedor puede importarlos y continuar.
¿Qué pasa si un flujo falla?
Salta una alerta y la ejecución queda registrada con el dato que la provocó, así que se puede revisar y relanzar. Los pasos sensibles se diseñan para que un reintento no duplique un envío.
¿Quién mantiene las automatizaciones?
Las herramientas cambian sus API, así que los flujos necesitan revisión. Podemos encargarnos con un acuerdo de mantenimiento, o puede hacerlo tu equipo con la documentación que entregamos.
¿Hasta dónde puede llegar tu negocio?